إدارة فرع أفريقي من ERPأسترالية: سبعة قرارات.

1. مستأجر واحد أو عدة

المستأجر الواحد مع عدة كيانات قانونية يمنحك التكامل، والبيانات الرئيسية المشتركة ونموذج أمان واحد. المستأجرون المنفصلون يمنحونك عزلا على حساب جهد التقارير. بالنسبة لمعظم المجموعات، مستأجر واحد مع أمان على مستوى الكيان هو الحل الصحيح؛ متطلبات إقامة البيانات والجهات التنظيمية هي التي تحدد الاستثناءات.

2. مخطط الحسابات الجماعي، الخرائط المحلية

صمم خريطة مجموعة واحدة وربط المخطط القانوني لكل دولة به، بدلا من فرض الخريطة المحلية على شكل مجموعة. المحاسبون المحليون يحتفظون بالرؤية القانونية؛ المكتب الرئيسي يحصل على أرقام متسقة.

3. أين تقع سلطة الضرائب في العملية

تتطلب بعض السلطات الضريبية تقديم الفواتير في الوقت الفعلي. في كينيا، eTIMS KRAهو المثال التوضيح. سؤال التصميم هو ما إذا كانت الفاتورة تنشر قبل أو بعد قبول السلطة لها. نصممها بحيث لا تصبح وثيقة لم تقبلها السلطة حقيقة في دفتر الحسابات.

4. الرواتب القانونية

تخضع كشوف الرواتب في كينيا ونيجيريا وجنوب أفريقيا لقوانين PAYEالمحلية، والضمان الاجتماعي، وقواعد الضرائب؛ وهي ليست نسخة من الرواتب الأسترالية. PayrollFlow 365 تعتمد على المعايير وتدعم الرواتب الأسترالية أيضا، لذا فإن قواعد كل دولة، بما في ذلك أستراليا، مهيأة على نواة واحدة، وكل دفعة تنشر في دفتر الحسابات الجماعي من خلال دفتر يوميات محدد.

5. سياسة العملة

حدد العملات الوظيفية والعملة المبلغ لكل كيان، ومصدر السعر وعملية إعادة التقييم. يمكن للعملات المحلية أن تتحرك بسرعة مقابل الدولار الأسترالي، لذا اجعل التعرض مرئيا أسبوعيا، وليس في نهاية الشهر.

6. البنوك والمدفوعات

صيغ البنوك المحلية والحاجة إلى التحكم في الصانع والتحقق تعني أن المدفوعات أصبحت موضوع تصميم، وليست فكرة ثانوية. توحيد حدود الموافقة وفصل الواجبات، ثم تنفيذ ملف البنك لكل دولة.

7. من يملك القالب

تعيين مالك في المكتب الرئيسي للقالب ومراقب في كل دولة للقواعد المحلية. تمر التغييرات على القالب عبر المالك؛ التغييرات المحلية هي استثناءات صريحة. بدون هذا، يتفتت القالب خلال عام.

من أين نبدأ

أثبت النموذج في أكثر الدول تطلبا أولا. نفذ كيانا بكيان بكيان. لدينا مخطط Dynamics 365 متعدد الدول يوسع كل قرار.

الأسئلة الشائعة