La Finance & Operations estándar no es la Ley
El Finance & Operations estándar no proporciona puntuación por puntos de preferencia, ni enlace a la base de datos central de proveedores, ni seguimiento de B-BBEE ni informes de GRAP o Estándar de Efectivo Modificado. La entidad entonces mantiene el cumplimiento en registros junto al sistema. Los registros aparecen en la auditoría, que es el momento más costoso para descubrirlos.
GovFlow 365 cierra esa brecha en Finance & Operations, en cuanto a la demanda de eliminación. Sudáfrica lanza primero. El motor de reglas es configurable por país. Kenia bajo PPADA 2015 y AGPO, y Nigeria, Ghana, Ruanda, Tanzania y Zambia, están en la hoja de ruta. No son paquetes vivos, y no vamos a fingir que lo son.
Cuatro grupos, un libro mayor
Cumplimiento de contrataciones: Comités de Especificación, Evaluación y Adjudicación de Licitaciones con separación de funciones cumplida, cierre de 21 días, límite a las 11:00 y validez de 90 días.
Verificación de proveedores: una sincronización en tiempo real de la Base de Datos Central de Proveedores, una tarjeta de puntuación de B-BBEE , una comprobación de inhabilitación y formularios SBD incluyendo SBD9. Un proveedor no recibe una asignación sin esos cheques.
Informe: GRAP o Estándar de Efectivo Modificado del sistema, no un gráfico solo de IFRScon nombre del sector público. El gasto irregular se encuentra en un registro con un temporizador de reporte de 10 días del AG y del Tesoro. Se marcan cantidades superiores a 1 millón de rands.
Contratos, activos y rendimiento: bandas de desviación según el Reglamento del Tesoro 16A, seguimiento de pagos a 30 días, disposición de activos y sanciones a proveedores.
Un interruptor, no un segundo flujo de trabajo
La puntuación de preferencias es PPPFA 80/20 y 90/10. El modelo umbral de la Ley de Contratación Pública 28 de 2024 se basa en un interruptor de palanca. No es un proceso paralelo que alguien recuerde ejecutar en una hoja de cálculo.
La activación es por fases. Primero los módulos de bloqueo de conformidad, los informes después, SARS la facturación electrónica y la activación de PPA en tercer lugar. Los módulos de bloqueo de cumplimiento primero son cómo se pasan las auditorías a tiempo.
Los estatutos de otras regiones, incluidas las normas de contratación de EE. UU. y Europa, son configuraciones en el mismo gráfico. Una entidad pública con un consejo de supervisión en esas regiones sigue usando un gráfico. La capa legal es la configuración. Inventar un número de artículo FAR para que suene global sería un tipo diferente de fracaso.
Todavía hay que ver los pagos
El seguimiento de pagos a treinta días es inútil si los salarios y proveedores salen a través de un portal paralelo. El DisbursementFlow 365 paga a proveedores y empleados a cualquier banco, con reglas de maker-checker, ISO 20022 pain.001 e IBAN para 89 países. Un nuevo formato bancario es un mapeo en Azure, no en el nuevo X++. La nómina para Kenia, Nigeria y Sudáfrica, donde está en su alcance, se publica en los mismos libros.
Pregunta si una oferta puede adjudicarse sin un CSD ni comprobación de inhabilitación. Pregunta si el temporizador de gastos irregulares está en el sistema o en un diario. Pregunta si GRAP proviene del balance de prueba. Si la respuesta es un registro junto a Dynamics 365, la ley aún no está en el libro mayor.