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Prozessworkshops, Datenprüfungen und eine Passungslücke im Vergleich zum Standardprodukt.
Phase 2 · Bewertung
Industrie
From Enrolment to Fee Receipt, One Record.
Student records live in the SIMS, fees are keyed again in finance, and the bursar reconciles receipts and arrears by hand every term.
Wie wir sie lösen
Business Central or Finance & Operations with SchoolFlow 365: the student information management system (SIMS) feeds fee billing, receipts and arrears into the ledger, with sponsor and funder reporting.
Was du bekommst
Students, classes and fee structures flowing in from the SIMS
Fee invoices, receipts, arrears and refunds on the ledger
Sponsor, bursary and scholarship tracking
Budgets, procurement and payroll for staff
Learning institutions: from enrolment to fee receipt, one record
The student information management system and the ledger connected, with fees, bursaries and receipts controlled.
Dynamics 365
Fee billing, receipts, budgets, procurement and payroll
Azure
Integration to the student information management system
Power Platform
Approvals and workflow for fee waivers and requisitions
Power BI & Stoff
Collection, arrears and cost per programme
Microsoft 365 & Teams
Approvals and communication in Teams
Start Enrolment in the SIMS
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Enrol Hold students in the SIMS Students, classes and fee structures are maintained in the student information management system. Azure SchoolFlow 365 Integration SIMS integration
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Bill Raise fee invoices Fees are invoiced by term, class or programme from the structure. Dynamics 365 SchoolFlow 365
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Waive Approve waivers and bursaries Bursaries, waivers and refunds are approved before they post. Dynamics 365 Microsoft 365 & Teams SchoolFlow 365 Kontrollpunkt
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Collect Receipt and reconcile Receipts post to the ledger and arrears are tracked. Dynamics 365 SchoolFlow 365
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Kauf Lieferanten beschaffen und bezahlen Requisitions and supplier payments run under approval. Dynamics 365 Power Platform ProcurementFlow 365 DisbursementFlow 365 Kontrollpunkt
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Personal Laufe die Lohnabrechnung Staff payroll posts to the ledger by dimension. Dynamics 365 PayrollFlow 365
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Bericht Report to the board and sponsors Collection, arrears and cost per programme from live data. Power BI & Stoff Microsoft 365 & Teams
Result Fees receipted, reconciled and reported
Dies ist das Standardmuster, das wir implementieren. Der genaue Umfang, die Systeme und Integrationen werden in einem Entdeckungsworkshop mit Ihnen bestätigt.
Unser Ansatz
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Konstruktion
Lösungsplan, Integrationskarte und die Erweiterungen, die wir tatsächlich brauchen werden.
Einsatz
Konfiguration, Migrationsproben, rollenbasierte Schulungen, UAT und phasenweise Umschaltung.
Unterstützung
Hypercare, Managed Services, Kundenportal, geplante Optimierungsbewertungen.
Plattform und Produkte für diesen Sektor
Learning Institutions programmes typically run on Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance & Operations, Power Platform & Power BI, with SchoolFlow 365, ProcurementFlow 365, PayrollFlow 365, DisbursementFlow 365 covering the sector-specific gaps. Which combination applies depends on entity count, integration load and the reporting you must produce from the ledger.
Wie ein Programm läuft
Wir beginnen mit dem Prozess, der im Sektor am meisten schadet, nicht mit dem ganzen ERP. Entdeckung und Passungslücke bei eigenen Prozessen, ein Design, das von Finanz und Betrieb genehmigt wird, ein Pilotprojekt mit echten Dokumenten, dann nach der Einführung in Phasen mit Hypercare.
Entdecken: Workshops, Datenaudit und schriftliche Passungslücke
Design: Blueprint, Integrationen und die gerechtfertigten Erweiterungen
Einsatz: Konfiguration, Migrationsproben, Training und Cutover
Support: Hypercare, Managed Services und Optimierungsbewertungen
Häufig gestellte Fragen
Which Dynamics 365 platform suits Learning Institutions?
Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance & Operations, Power Platform & Power BI. Entity count, integration load and regulatory reporting decide between them, not headcount.
Which Software Dynamics products apply to Learning Institutions?
SchoolFlow 365, ProcurementFlow 365, PayrollFlow 365, DisbursementFlow 365. Each product page lists the platform it runs on and what it adds to the standard product.
Wie fangen wir an?
Mit einer 45-minütigen Beratung und anschließend einem Entdeckungs- und Passungslücke-Workshop zu Ihren eigenen Prozessen. Sie erhalten eine schriftliche Passungslücke und einen gestaffelten Plan, bevor ein Programm vereinbart wird.