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Prozessworkshops, Datenprüfungen und eine Passungslücke im Vergleich zum Standardprodukt.
Phase 2 · Bewertung
Industrie
Die Lücke zwischen Finanzierung und Wirkung zu überbrücken.
Die Spenderberichterstattung wird per Geldgeber von Hand neu aufgebaut, Budgets werden außerhalb des Kassenbuchs verfolgt und Beschaffungen, die die Prüfung nicht bestehen.
Wie wir sie lösen
Business Central mit GrantFlow 365 und ProcurementFlow 365: Zuschüsse, Budgets, Beschaffung und Berichterstattung nach Programm und Förderer.
Was du bekommst
Zuschuss- und Haushaltskontrolle
Finanzspezifische Berichterstattung
Beschaffung mit Genehmigungsweg
Mehrwährungs-Außenstellen
Non-Profit und Entwicklung: von der Finanzierung bis zu Förderberichten
Von der Finanzierungsvereinbarung bis zum Bericht des Geldgebers, wobei die Ausgaben bei jedem Schritt gegen das Budget kontrolliert werden.
Dynamics 365
Zuschüsse, Budgets, Beschaffung und Finanzierung
Power Platform
Feldanwendungen, Genehmigungen und Arbeitsabläufe für Büros und Partner
Power BI & Stoff
Berichte nach Programm, Spender und Währung
Azure
Integration und Datendienste für Feldsysteme
Copilot & Agenten
Entwurf und Zusammenfassung für Programm- und Finanzteams
Microsoft 365 & Teams
Genehmigungen, Dokumentenzusammenarbeit und Berichterstattung in Teams
Start Finanzierungsvereinbarungen und Budgets
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Fonds Vertrag und Budget festhalten Finanzierungsvereinbarungen, Bedingungen und Budgetlinien werden für jeden Zuschuss festgelegt. Dynamics 365 GrantFlow 365
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Anfrage Rekvisitionen im Feld aufheben Feldbüros stellen Requisitionen über eine mobile App in ihrer eigenen Währung. Power Platform ProcurementFlow 365
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Genehmigen Genehmigen mit einer Prüfungsspur Die Genehmigungen werden nach Wert und Rolle geordnet, wobei jeder Schritt aufgezeichnet wird. Dynamics 365 Microsoft 365 & Teams ProcurementFlow 365 Kontrollpunkt
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Kauf Quelle und Reihenfolge Bestellungen und Lieferantenunterlagen folgen den Beschaffungsregeln. Dynamics 365 ProcurementFlow 365
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Steuerung Kontrolle der Ausgaben gegenüber dem Haushalt Die Ausgaben werden vor der Veröffentlichung mit den Haushaltslinien überprüft. Dynamics 365 GrantFlow 365 Kontrollpunkt
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Bezahlung Bezahlung von Mitarbeitern und Lieferanten Lohn- und Lieferantenzahlungen werden in die Zuschuss- und Programmdimensionen eingebucht. Dynamics 365 PayrollFlow 365 DisbursementFlow 365 Integration Bankakten für lokale Banken
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Bericht Bericht nach Förderer und Programm Berichte für jeden Geldgeber werden aus demselben Hauptbuch erstellt. Power BI & Stoff Microsoft 365 & Teams Copilot & Agenten Integration Sicherungsvorlagen in Power BI und Excel
Ergebnis Funder-ready Reports und saubere Prüfungen
Dies ist das Standardmuster, das wir implementieren. Der genaue Umfang, die Systeme und Integrationen werden in einem Entdeckungsworkshop mit Ihnen bestätigt.
Unser Ansatz
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Konstruktion
Lösungsplan, Integrationskarte und die Erweiterungen, die wir tatsächlich brauchen werden.
Einsatz
Konfiguration, Migrationsproben, rollenbasierte Schulungen, UAT und phasenweise Umschaltung.
Unterstützung
Hypercare, Managed Services, Kundenportal, geplante Optimierungsbewertungen.
Plattform und Produkte für diesen Sektor
Programme im Non-Profit- und Entwicklungssektor laufen typischerweise auf Dynamics 365 Business Central, Power Platform und Power BI, wobei GrantFlow 365, ProcurementFlow 365, PayrollFlow 365 die sektorspezifischen Lücken abdecken. Welche Kombination gilt, hängt von der Anzahl der Entitäten, der Integrationslast und der Berichterstattung ab, die Sie aus dem Hauptbuch erstellen müssen.
Wie ein Programm läuft
Wir beginnen mit dem Prozess, der im Sektor am meisten schadet, nicht mit dem ganzen ERP. Entdeckung und Passungslücke bei eigenen Prozessen, ein Design, das von Finanz und Betrieb genehmigt wird, ein Pilotprojekt mit echten Dokumenten, dann nach der Einführung in Phasen mit Hypercare.
Entdecken: Workshops, Datenaudit und schriftliche Passungslücke
Design: Blueprint, Integrationen und die gerechtfertigten Erweiterungen
Einsatz: Konfiguration, Migrationsproben, Training und Cutover
Support: Hypercare, Managed Services und Optimierungsbewertungen
Häufig gestellte Fragen
Welche Dynamics 365 Plattform passt zum Non-Profit- und Entwicklungssektor?
Dynamics 365 Business Central, Power Platform und Power BI. Die Anzahl der Entitäten, die Integrationslast und die regulatorische Berichterstattung entscheiden zwischen ihnen, nicht die Personalanzahl.
Welche Software Dynamics Produkte gelten für den Non-Profit- und Entwicklungssektor?
GrantFlow 365, ProcurementFlow 365, PayrollFlow 365. Jede Produktseite listet die Plattform auf, auf der sie läuft, und was sie zum Standardprodukt hinzufügt.
Wie fangen wir an?
Mit einer 45-minütigen Beratung und anschließend einem Entdeckungs- und Passungslücke-Workshop zu Ihren eigenen Prozessen. Sie erhalten eine schriftliche Passungslücke und einen gestaffelten Plan, bevor ein Programm vereinbart wird.