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Phase 2 · Évaluer Finance & Operations · ISV

GovFlow 365

Une suite de conformité publique de dix modules pour Dynamics 365 F&O. Afrique du Sud, conçue pour configurer à travers toute l’Afrique.

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Ce que ça fait

GovFlow 365 comble l’écart entre la Dynamics 365 Finance & Operations standard et la législation de gestion de la chaîne d’approvisionnement du secteur public sur tout le cycle de vie, de la demande à l’élimination. Quatre groupes de capacités : Conformité des achats, Vérification des fournisseurs et B-BBEE , GRAP / Rapport de la norme de trésorerie modifiée, et Contrats, Actifs et Performance. Le moteur des règles est configurable par pays : l’Afrique du Sud expédie en premier ; Kenya (PPADA 2015 et AGPO), Nigeria, Ghana, Rwanda, Tanzanie et Zambie figurent sur la feuille de route.

Faits saillants
Flux de travail du comité d’appel d’offres avec séparation des tâches ; clôture de 21 jours, date limite à 11h00, validité de 90 jours
PPPFA notation des préférences 80/20 et 90/10 ; Public Procurement Act 28 de 2024 prête à basculer
Synchronisation de la base de données centrale des fournisseurs, B-BBEE tableau de pointage, registre de débarquement, formulaires SBD incluant SBD9
GRAP et la norme de trésorerie modifiée ; les dépenses irrégulières dépassant R1 million de rands auto-signalées
Bandes de déviation du Treasury Regulation 16A, suivi des paiements sur 30 jours, cession d’actifs, pénalités pour les fournisseurs
Déploiement progressive : modules de blocage de conformité d’abord, rapports ensuite, SARS facturation électronique et activation PPA enfin
Écoulement du procédé

Comment un approvisionnement se déroule à travers GovFlow 365

La loi sur la chaîne d’approvisionnement du secteur public est appliquée tout au long du cycle de vie, de la demande à l’élimination.

Début Demande
  1. Réquisitionniste Augmenter la demande La demande déclenche un processus d’approvisionnement conforme.
  2. Comité de candidature Gérez le flux de travail du comité d’appel d’offres La séparation des fonctions, les règles de clôture et les délais de validité sont appliqués. Point de contrôle
  3. GovFlow 365 Préférences de score PPPFA un calcul de préférences de 80/20 et 90/10 est calculé.
  4. GovFlow 365 Vérifier les fournisseurs La synchronisation de la base de données centrale des fournisseurs, B-BBEE tableau de bord et le registre de radiation sont vérifiés. Point de contrôle
  5. Finance Attribution et gestion du contrat Les contrats, les actifs et les cessions restent dans le même registre.
  6. Finance Rapport Les rapports GRAP et Modified Cash Standard proviennent des mêmes données.
Résultat Attribution, contrat et rapport
Écrans
Capture d’écran — Centre de rôle / espace de travail
Centre de rôle / espace de travail
Capture d’écran — Formulaire principal de transaction
Forme principale de la transaction
Capture d’écran — Flux de travail d’approbation
Flux de travail d’approbation
Capture d’écran — Rapport ou tableau de bord
Rapport ou tableau de bord
Tableau des caractéristiques
Capacités Dynamics 365 standard Avec cette ISV
Comités de candidature Flux de travail générique Étapes BSC/BEC/BAC avec séparation forcée des tâches
Notation par préférence Aucun PPPFA 80/20 & 90/10 ; Modèle de seuil PPA 2024 sur bascule
Vérification des fournisseurs Manuel Synchronisation CSD en direct, B-BBEE scorecard, vérification de débarment
Base comptable IFRS GRAP et la norme de trésorerie modifiée
Dépenses irrégulières Registre de feuilles de calcul Registres avec des délais de déclaration AG/Trésorerie sur 10 jours
Licences et sortie
Modèle de licence Par locataire, annuel
Procès Bac à sable de 30 jours sur demande
Sortie actuelle Notes de version dans le portail client
AppSource Disponible sur Microsoft AppSource

Livraison et support

GovFlow 365 est mise en œuvre par Software Dynamics sur Finance & Operations, en parallèle du produit standard, et supportée via le portail client sous un niveau de support. Le timing de sortie est aligné sur les vagues de sortie de Microsoftafin que le produit et la plateforme restent cohérents.

Questions fréquemment posées

Sur quelles plateformes GovFlow 365 fonctionne-t-il ?

Finance & Operations. L’annonce sur cette page montre la plateforme, le statut et les licences.

Comment GovFlow 365 est-il mis en œuvre ?

Dans le cadre d’un programme Dynamics 365 ou comme complément à un système que vous utilisez déjà. Nous l’analysons avec vous dans un atelier de découverte et le configurons selon vos processus.

Comment commencer ?

Avec une consultation de 45 minutes, puis un atelier de découverte et d’ajustement sur vos propres processus. Vous recevez un programme écrit et un plan progressif avant qu’un programme ne soit convenu.

Parlons des solutions.

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