Le problème du boulonnage
La plupart des outils eTIMS sont à côté du registre. Une facture est affichée dans Dynamics 365. Quelqu’un, ou un travail, l’envoie à une unité de contrôle. Une seconde liste revient avec les numéros de facture CU. À la fin du mois, les finances réconcilient les deux. Chaque document non apparié représente une exposition à la conformité et une heure du temps de quelqu’un.
La signature à l’abonnement échoue aussi dans les domaines qui comptent : une note de crédit qui ne pointe pas vers l’original, un reçu de POS vendu hors ligne et jamais en file d’attente, une note de débit qui a été payée alors que l’unité d’achat était hors service. Le registre semble fermé. Le fichier KRA ne l’est pas. C’est cet écart qui fait que les groupes sont surpris.
Quels changements de signature en cours
Lorsque l’appel de l’unité de contrôle s’exécute dans la routine de publication, un document ne s’affiche qu’une fois signé. La signature, les données QR et le numéro de facture CU tombent sur le même enregistrement que l’entrée GL. Il ne reste plus rien à concilier, car le document non signé n’est jamais devenu un fait.
DigiTaxFlow 365 est construit ainsi sur Business Central et sur Finance & Operations. Les reçus de détail et POS signent par transaction, se mettent hors ligne et se reconnectent sur la connexion. Les notes de crédit et de débit renvoient à l’original. Le rapport de document signé remplace le tableau de fin de mois.
Ce que cela signifie lors d’un déploiement multi-pays
Le Kenya est un plug-in statutaire, pas une raison de forker le modèle. Le graphique, la commande de vente et le POS restent partagés. L’appel de facturation électronique est la couche pays, de la même manière que PEPPOL ou un fichier SAF-T européen est une couche pays. Si votre conception mondiale code dur « nous eTIMS ajouterons plus tard », vous avez déjà accepté un second système dans le pays où l’application est la plus stricte.
Un partenaire qui traite eTIMS comme une interface de phase deux vous offrira une réconciliation. Nous la considérons comme une règle de publication. C’est la différence entre un go-live au Kenya et un projet Kenya qui ne s’arrête jamais vraiment.
Que vérifier dans votre propre installation
Posez trois questions. Une facture peut-elle être affichée sans signature ? Où se trouve le numéro de l’unité de crédit — sur le registre ou dans une autre base de données ? Comment les notes de crédit sont-elles reliées à l’original ? Si une réponse concerne un tableur, la conception est erronée.
Ensuite, demandez à qui appartient le prochain KRA changement. Si la réponse est un promoteur et une demande de modification, la logique de signature est dans le code. Elle appartient au produit. Si vous voulez que ce test soit exécuté sur votre locataire, c’est une conversation que nous devrions avoir avant la prochaine clôture.