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Australie et Afrique Australie et Afrique · Associations et développement

ERP pour les ONG australiennes et les organisations d’aide ayant des bureaux de terrain à l’étranger.

Le siège australien, les bureaux de terrain en Afrique, trois donateurs institutionnels avec trois formats de rapport. Le contrôle budgétaire et la déclaration des financeurs ne devraient pas dépendre d’un tableur par subvention.

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Ce dont les ONG ont besoin du registre

Rapports de donateurs reconstruits à la main par financeur. Budgets suivis en dehors du registre. Achats de bureau de terrain qui échouent à l’audit. Mouvements de devises qui consomment discrètement une subvention. Ce sont des problèmes structurels qu’un registre conscient des subventions corrige.

Rapports spécifiques au financeur assemblés dans Excel
Les budgets de subventions et les dépenses non contrôlés au moment des dépenses
Les approbations d’approvisionnement et la trace d’audit sont incohérentes entre les bureaux
Opérations de terrain multi-devises avec la banque locale

Ce que nous mettons en œuvre

Dynamics 365 Business Central avec GrantFlow 365 et ProcurementFlow 365, prolongé là où nécessaire avec la paie et les produits de distribution.

Accords de subvention, lignes budgétaires et contrôle des dépenses
Rapport par programme, financeur et période à partir du même registre
Les donateurs acceptent des achats avec des limites d’approbation et une piste d’audit.
Multi-monnaie avec intégration bancaire et paie de bureau de terrain
Accès basé sur les rôles par pays et programme

Contexte australien

Les associations caritatives et associatives australiennes rendent compte à l’ACNC et aux donateurs institutionnels, et beaucoup travaillent avec le programme d’aide du gouvernement australien ou des bailleurs de fonds internationaux. Nous concevons des rapports en tenant compte de ces obligations et confirmons les exigences spécifiques avec votre équipe financière et votre auditeur en matière de découverte.

Là où nous avons de l’expérience

Notre bilan de livraison dans le secteur du développement est en Afrique : bureaux de terrain, plusieurs bailleurs de fonds, paie locale et banques locales. Consultez le plan directeur de déclaration des fonds de financement pour la conception en une page.

Comment se déroule un engagement

Cela commence par une consultation de 45 minutes, puis une découverte et un atelier d’ajustement sur vos propres processus. Vous recevez un programme écrit d’ajustement et un plan par étapes avant qu’un programme ne soit approuvé. Quatre phases suivent, chacune avec un outil que vous pouvez utiliser et revoir.

01

Découvrir

Ateliers de procédés, audit des données, et un écart d’adéquation avec le produit standard.

02

Conception

Plan de solution, carte d’intégration, et les extensions dont nous aurons réellement besoin.

03

Déploiement

Configuration, répétitions de migration, formation basée sur les rôles, UAT et transition progressive.

04

Soutien

Hypercare, services managés, portail client, évaluations d’optimisation programmée.

Ce qui détermine le coût : utilisateurs, entités juridiques et monnaies, intégrations, migration des données et les écarts rencontrés par rapport aux standards. Voyez comment fonctionne la tarification ou utilisez le score de préparation en trois minutes.

Questions fréquemment posées

Est-ce Business Central adapté à une ONG de taille moyenne ?

Oui. Business Central avec des prolongations de subventions et d’achats couvre de nombreuses ONG et organisations d’aide. Les grandes organisations fédérées avec de nombreuses entités peuvent avoir besoin de Finance & Operations.

Pouvons-nous produire des rapports différents pour différents bailleurs de fonds à partir d’un seul registre ?

Oui. La conception est constituée de dimensions et de structures de subventions qui portent la vue du financeur, avec des agencements de rapports par financeur.

Proposez-vous des tarifs à but non lucratif ?

Microsoft propose des programmes de licence à but non lucratif sous réserve d’éligibilité. Nous expliquons ce qui s’applique à vous dans le devis.

Dernière critique le 11-10-2026

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